判断智能表格能不能管排产,核心只看一件事:工单之间的依赖关系有多复杂。温州多数中小型车间(20 台设备以内、工序 3~5 道)其实够用,超过这个规模就要配专业系统。

三种车间规模的对照结论
- 小车间(订单 ≤ 50 单/月,工序 ≤ 3 道):完全够用。用一张「工单表 + 甘特视图 + 库存表」三件套即可,月成本几杯咖啡钱,不需要专职维护。
- 中型车间(50~300 单/月,工序 4~6 道,多班组):够用但要设计。关键是拆表——工单主表、工序明细表、设备表、人员表四张表用关联字段串起来,配合自动提醒。这类通常要 2~3 周搭建加调整。
- 大型车间(工序 6 道以上,有委外、有齐套率约束):不建议。MRP 运算、齐套检查、产能约束排程这些逻辑,智能表格能表达但维护成本会超过专业系统。

中型车间要搭好的四张表
- 工单主表:订单号、客户、交期、状态、负责人,作为唯一数据源。
- 工序明细表:关联工单,记录每道工序的计划时间、实际完工、良品数。
- 设备/产线表:记录可用工时与维保窗口,用于发现产能冲突。
- 异常记录表:停机、缺料、返工,作为交期延误的归因依据。
配套要做的三件事:给车间组长配平板或手机看视图(不需要PCs端全功能)、状态变更设置自动提醒(避免口头传话)、每周固定一次数据核对(保证表上是真的)。
和传统 Excel 比,差在哪
- 多人同时改:Excel 靠文件传来传去,版本混乱;智能表格是同一份在线数据,修改留痕。
- 权限控制:可以按角色限定某人只能改自己负责的工序,Excel 做不到细粒度。
- 自动化:状态变「已完工」自动通知下道工序负责人,这块省掉的是班组长每天的沟通时间。
- 不足:复杂运算性能弱于本地软件,数据量超过约 10 万行时查询会变慢,需要做分表。

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