年底做系统预算怎么给老板讲清 ROI

用数字说话

先给三个数：一个 20 人的贸易公司，订单、库存、回款三套 Excel 手工对账，平均每天耗掉 2 到 3 个工时，一年约 600 到 900 小时；错单、漏单、发错货这类损失，按每月一两次、每次几千元算，一年 3 到 8 万；账期没人盯，坏账一年吃掉 1% 到 3% 的营业额。这三项加起来，就是系统预算的天花板。

一、ROI 只要算三笔账

• 省人工：现在几个人、每天花多少时间在重复录入和对账上，乘以人均时薪，这就是第一笔；
• 少出错：过去一年因为信息不同步赔过多少钱，这个数财务最清楚，一问就有；
• 多接单：报价响应从两天缩到两小时，成单率会变，这一笔不好量化，但可以按「多接几单就回本」来算，老板听得懂。

二、老板最常反问的三个问题，先准备好答案

• 「员工不用怎么办」：答培训计划和过渡期，最好说明前三个月新旧并行，别一上来就全切；
• 「做一半做不下去怎么办」：答分期交付，每期都有可验收的成果，第一期上线就能用；
• 「明年再上行不行」：答成本对比，晚上一年等于多付一年的人工和错单成本，这个数就是延期的价格。

这块如果你拿不准自己适不适合做，加微信 levnking 问一句就行，我们把几种情况的利弊讲清楚，做不做你自己定，不推销。

三、预算报多少不会被砍一半

经验是：别报一个整包大数。把预算拆成三期，每期单独定价、单独验收，第一期的金额控制在「老板不用开会讨论就能点头」的量级。第一期跑出数据，第二期的预算基本不会被砍。

• 第一期：解决最痛的一个环节，通常 2 到 4 万；
• 第二期：打通相邻环节，6 到 12 万；
• 第三期：报表和看板，按需追加。

还有一点：预算里要留 10% 到 15% 的机动，用于上线后的调整。不留机动，中途改需求就要重新报批，项目一停就是两个月。

常见问题

问：老板只认「能省几个人」，怎么答
答：按岗位算。一个跟单员月薪多少、现在有多少人在做重复录入，系统上线后能减掉几个人的工作量，这个换算老板最认。

问：系统上线后没省人，是不是失败了
答：不一定。很多项目的价值在于「同样的还是这些人，但能接更多单」。汇报时把「人均处理单量」一起报，比只报人数客观。

问：预算被砍了一半，先做哪块
答：先做数据最乱的环节。数据不准，做报表和看板都是白花钱。

问：要不要写进年度 KPI
答：建议写一到两个可量化指标，比如「订单录入时间缩短一半」，别写「完成数字化改造」这种没法验收的。

你可以马上做的三件事

• 把过去一年因为信息不同步造成的损失列一列，财务一般有账
• 统计每天花在重复录入上的小时数，这是最容易被认可的 ROI 依据
• 还在对比阶段也没关系，加微信 levnking（电话 18682077512 同号可得），我们把几种路线的成本和适用情况说清楚，你自己判断，不推销

关于菜虫网络

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