清晰规划

重要事项不遗漏

项目启动时，总是千头万绪，多个环节涉及无数细项，桩桩件件都要有人负责

项目管理新人常常不知从何入手做规划，总被事情推着走，缺乏掌控感

要解决这种焦虑，要先把所有事情、人员分工、起止时间事无巨细地列下来既理清思路，又方便随时更新，不遗漏。

智能表格，比普通的表格更适合用来梳理规划。

项目负责人可以把项目，在表格里拆分成一个个具体环节，一标注分工、时间进度、优先级安排，一目了然。

如果想直观看到项目整体的进度安排以前，要么花大半天画「甘特图」，要么在日历上做各种标注，而智能表格能一秒形成甘特图、任务日历图，青帮助快速掌握项目节奏。智能表格还可以大家同时看、同时改，每个人只用在上面更新自己的进度，就能确保大家都看到最新进度。

项目总表可以快速切换视角，可以按照人员分工查看每个小项目负责人的工作内容和进展;也可以按照进度分组来看有哪些任务在正常进行，哪些已完成或还未开始。

因为所有事项安排、进度都平铺在这一张表格里，大家很多问题看表格就能清楚，无需事事询问负责人。

智能表格盯进度自动预警 自动拉群沟通

如果是人员众多的大项目，负责人要盯每一块事情、每个人的进度，沟通上压力大，也难免产生摩擦。试试让智能表格帮你「沟通减负」，自动发现问题自动预警，甚至自动拉群沟通问题。

只要提前设置好每个任务的截止时间快到时间了，智能表格能自动发通知给责任人，还能做到自动拉专项群，让团队的高级别领导也一起关注，讨论对策

怎么实现这样的效果呢?这就是智能表格的「自动化流程」功能。

点击智能表右上角的「自动化」-「+空白流程」进行设置，比如如果一件事到了截止时间，却没有标注「已完成」智能表格就自动给这个事情的责任人发消息，或者自动拉群预警延期风险。

向上汇报 结论清晰数据实时刷新

重要项目，常常要面对老板“突然的关心”。比如老板想知道一个传播项目的数据、花费情况，所有人就要停下手中的事情，汇总数据、做图表、做汇报。

这个过程太耗时，不如交给智能表格自动完成。

项目进度填入智能表格后，试试创建一个「仪表盘」，能快速获得一张清晰的“数据总看板”。仪表盘里的数据是“活”的，进度有更新，图表也会跟着自动刷新，不用手动重新做图。

想看数据趋势，如每日业绩走势等，可以用「折线图」呈现变化;要区域业绩占比等，可以用「饼状图」;项目整体数据，如业绩、项目数等，可以用「数字卡片」突出强调。

如何做这样专业美观的数据图表?

在智能表格左下角，点击「新建仪表盘」-「添加图表」，简单勾选进度、负责人等信息，选择用什么图表来呈现，就做好了。

跟合作方共享进度公司内外齐头并进

很多复杂项目都涉及到和公司外的人协作，进度很难把控。比如要开一家新门店，进度就和施工方、商场管理处密切相关，设计师以为门面设计完成了，实际上施工时发现不符合商场规定，要修改设计，项目经理要花大量时间，内外传话。

企业微信可以连通微信，让内外协作更方便:

用企业微信拉一个工作群，不管是用微信的外部合作方，还是用企微的公司同事，都能进群一起聊工作;

把项目管理智能表格发到群里，或者发到微信上，所有合作方就可以看和改同一张项目表格，项目时间如何规划、进度有什么变化，在微信里也能打开表格、填写数据，真正实现无缝合作。

项目信息很多，有些信息需要屏蔽一些人，怎么处理?智能表格也能做权限隔离，保障信息安全，同一份表格，让每个人只看和自己相关的信息，来防止数据被删改、也让机密不外泄。

企业微信提供多种项目管理模板，打开企业微信，点击「文档」-「模板库」就能看到。

快创建一张智能表格试一试吧!

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