如何为微盘里的资料添加水印?以及在发现微盘文件被泄露以后,有什么办法可以快速追查泄露源头呢?快速教你2个常用的小技巧。
技巧1:为微盘里的资料添加水印
如果文件就是企业微信文档的话,要提醒你每个文档都是可以单独设置水印的。在文档右上角的「权限管理」,启用文档水印后,如果文件被截图,截图上就会显示出访问者的姓名、或者自定义设置的水印内容。能起到很好的警示、和追溯的作用。
但如果你想要统一为微盘里的各类文件,如图片资料、视频资料,也都添加水印的话,微盘也可以做到。需要企业开通微盘高级功能,开通后,文件管理员可以右键点击文件、权限设置、安全设置,开启在线预览水印。这里要注意的是,
技巧2:如果发现微盘内文件被泄露了,可以通过查看文件操作记录,快速锁定泄露源头
如果你是文件的上传者,可以直接右键点击被泄露的文件,找到更多文件操作、查看历史记录,就能看到哪个成员、在什么时间点、对文件具体进行了哪些操作。比如说,如果你发现微盘文件被外传了,只需要找到操作记录中对文件有过下载、转发等记录的成员,就能很快圈定可能的“泄密者”。
以上就是微盘安全设置的技巧,熟练掌握,让信息安全有保障!