当我们给他人分享一些保密性比较高的文件时，比如说用word/excel做的工资条、报价单这些文件，一旦发出去，谁下载过、谁转发过、谁查看过这份文件，都没办法知道。

如果你也担心这个问题，一定要用企业微信的微盘来存储文件，这样即使重要文件被转发给别人，只要他没有权限，都无法看到文件里内容。而且，一份文档被谁看过、转发过、下载过，这些信息都可以追溯，能有效防止重要信息泄密。

那么，怎么给微盘里的文件设置权限呢？

分成三种情况：

第一种情况，如果你需要设置的文件是企业微信的文档，比如企业微信的在线文档、在线表格、智能表等等，你只需要右键点击你想要分享的文件、或者文件夹，选择「权限管理」，会看到非常丰富的设置选项：

如果是机密文件，建议你可以一键勾选最上方的「成员加入确认」，不管是谁想要看这份文件，都需要通过审批才可以。

当然，你也可以分别针对企业内外的人设置权限。比如说企业内的人有编辑文件的权限，或者仅能浏览、不可编辑，再或者是需要进行单独的审批。对于企业外的人，除了可以设置可以编辑，或者仅能浏览的权限外，还可以直接统一设置成不可加入，这样只要不是公司内的人，即使收到文件也是无法打开查看。

你还可以点击「为特定部门单独设置」，就可以为某个部门的人统一设置权限。

如果有人复制粘贴、或者把文件打印、导出，再任意传播怎么办？你可以设置「谁可以导出内容」，比如全部文档成员、或者只有可编辑的成员、再或者只有管理员才可以。

提醒你注意，这里可以限制的行为不仅仅是导出文件，还包括复制、打印、生成副本、保存为模板等多个行为，把文件泄密的可能情况都提前避免。

第二种情况，如果是从电脑里上传到微盘的word、excel、视频等文件，同样可以设置权限。

你可以点击右键，权限管理，就进入分享链接权限的设置了。这里你可以设置企业内的同事、甚至是具体部门的同事，收到链接后能不能编辑、上传、下载，或者仅可以在线预览这份文件。当然也可以是设置其他企业的人收到链接后能不能查看，是否需要由成员审批权限。

第三种情况，如果你对权限要求很细致，每个人的权限都有所不同，比如你想让正式员工可以下载、实习生不可以下载，应该怎么设置呢？

你只需要右键点击文件夹、「权限管理」、点击「文件夹成员」，点击「添加共享成员」，把需要查看文件夹的同事勾选上，添加好以后，每个人的默认权限都是可下载，你还可以单独为一些同事设置特殊权限，比如是否可以上传文件、删除原有文件等等。如果后续需要修改某个成员的权限，比如从可编辑改为仅下载，也是在「文件夹成员」修改。

用好微盘文件的权限管理，为你的文件安全保驾护航~