通过上一讲的内容，相信你已经学会了如何在微盘里上传文件。文件上传好以后，我们还经常需要把文件共享给其他人，和其他人一起查看、编辑或者是下载，很多人会习惯拉个群，再把文件下载下来发到群里，让大家自行下载。

但这么做，如果文件更新了还要@所有人重发一次；如果有同事没及时下载，文件过期了，还要再单独要一遍，很占用时间精力。

但只要你使用微盘功能，以上问题都可以被轻松解决。

那么，如何用微盘来共享文件呢？

很简单，你可以右键点击文件夹，选择「转发到聊天」，可以单独发送给某个人，也可以发到群里，文件夹内有任何内容的修改，都会实时刷新、同步。

被转发的人，或者被转发群里的所有群成员，包括企业微信用户和微信用户，都是默认有下载权限的。

另一种共享文件的方法，是可以右键点击文件夹，「获取分享链接」，然后把链接直接分享给同事。但为了让资料更安全，建议在分享链接前，先为文件夹设置好权限，避免链接被随意转发，导致资料泄露。

怎么设置权限呢？你只需要右键点击文件夹图标，选择「权限管理」，就进入「分享链接权限」的设置了，在这里，可以设置企业内具体的部门，收到链接后能不能编辑、上传、下载，或者仅在线预览；以及其他企业的人收到链接后能不能查看，是否需要由成员审批权限。

如果你只想把资料分享给确定的几个人，可以直接把他们都“拉”到这个文件夹里。你只需要右键点击文件夹、「权限管理」、点击「文件夹成员」，点击「添加共享成员」，把需要查看文件夹的同事勾选上，添加好以后，每个人的默认权限都是可下载，你还可以单独为一些同事设置特殊权限，比如是否可以上传文件、删除原有文件等等。如果后续需要修改某个成员的权限，比如从可编辑改为仅下载，也是在「文件夹成员」修改。

如果你想把微盘里的单个文件分享给企业微信的好友，你可以右键点击你想分享的某个文件，选择「转发到聊天」就可以直接在企业微信内分享了；如果你想把某个文件分享给微信好友，你可以在选择「转发到聊天」后，再选择“转发到微信”就可以了；

另一种分享文件的方法，是可以点击右键、选择「获取分享链接」，你可以先更改好链接的查看、编辑等权限，再把链接发给好友，对方点开链接就能预览或下载。

你也可以选择「更多分享方式」，用手机微信扫码后分享给好友，或者把文件生成二维码的形式再分享。

这里要注意！如果只是分享某个文件，不要用添加「文件夹成员」的方式，这种方式添加进来的同事，可以查看这个文件夹里全部的内容。

除了分享文件之外，如果你在公司团建、年会时，需要和其他人共享很多照片，建议你可以试一下微盘的「相册」功能。点击微盘左侧「+」，选择「新建共享相册」，就可以批量上传照片、分享给好友了。

共享相册与文件夹相比，在展示大量照片时，排列会更加紧凑，更方便浏览和寻找照片；而且共享相册的互动性更强，比如说，别人在点开照片时，可以给照片评论、点赞等。

还有一个很实用的技巧分享给你！

像新人培训资料、团队经验整理等这类资料，只要是某个部门的人，就应该能看到。但部门总会有新人加入、或者老员工转岗或者离职的情况，如果频繁调整这些人的权限，很麻烦，也容易有疏漏。

教你一个技巧，可以实现权限的“自动调整”。

很简单，你可以点击微盘左上角的「+」，创建共享空间，和文件夹的概念类似。这里你可以把需要共享的资料都上传、或者拖拽过来。

接下来，你可以通过「添加成员」，从企业通讯录中，直接勾选某个部门。注意，是勾选部门，而不是逐一勾选各位同事。比如说你勾选了「市场部」，确认以后，只要是这个部门的人，就能在他的微盘里看到这个共享空间，点击进去就能看到各类资料。而转岗或者离职的同事则无法再继续查看该空间的内容。

到这里，用微盘共享文件的使用方法，相信你已经基本掌握了！快去试试吧~