如何用智能表格做库存管理？

很多公司做商品库存管理，还在用一张张独立的传统Excel表，比如采购的表、销售的表、发货的表。但大多数情况下，采购/销售/发货的填写人，都归属在公司的不同部门，各部门需要先在各自的Excel表格中，填写完【最新数据】，再上交给某个人手里汇总处理。

因此，经常出现数据更新汇总很慢，数据不透明有偏差等问题，影响企业快速决策。

今天教你，如何用智能表的【库存管理】模板，轻松做好企业的库存管理，让你作为负责人，随时随地，都能看到最新、最准的企业库存情况。

你可以打开电脑和我一起操作。首先在企业微信-文档中点击「智能表格」，选择「库存管理」模版创建。进入表格后，先看底部，有5个子表格，它们分别有什么用，由谁来负责填写更新呢？

先来看第一个子表【库存清单】，这相当于总表，可以由库存管理的总负责人来填写，里面记录了不同商品的规格型号、价格信息、库存和进出货情况等。

当然，在「货品名称」列，你可以根据你自己店铺的商品情况，进行替换，双击直接更改就可以。然后可以依次调整修改，后面几列对应的编号、规格、价格、现有库存量等信息，如果有需要也可以新建一列。

再来看第二个子表【客户订单】，这个子表格可以由店长、或销售人员来填写，里面记录了销售订单编号、客户、下单商品、数量等多个信息。

再来看第三个子表【进货订单】，这张表可由采购部人员填写，需要记录采购订单编号、供应商、采购商品、数量等多个信息。

此外，销售、进货涉及的供应商、客户的具体情况，比如对接人是谁，联系电话是多少，都可以由采购、销售部门的具体同事负责，分别记录在第四个【客户列表】和第五个【供应商列表】里。

发动大家把这些表格填完后，你现在，只需要做三件事，就可以实现，随时、快速地从这张表里准确了解商品的进出货情况了。就算后面，销售人员、采购人员在后面的子表更新，或者增加信息了，你在这张总表，你也能同步看到变化。

要怎么操作呢？

第一件事，是关联进货订单的信息。

在「进货订单」列，你可以设置关联到第三个子表【进货订单】，去点击查看该商品是否有进货，如有，勾选一下。就能自动同步进货订单的编号。点击展开详情，你就可以看到是哪个供应商、什么时间进了多少货。

第二件事，是引用「进货量」，找到进货量这一列，你就可以设置「引用」，选择「进货订单」，从进货订单中选择想要引用的列，选择「数量」，然后点击确认，直接自动录入进货表中的数据。

第三，同理你也可以引用「出货量」，在出货订单列，你也可以关联第二个子表【客户订单】，查看谁购买了这款商品，数量如何。

设置完成了，那如何统计实时库存呢？这里需要用到一个公式功能。

操作也非常简单，找到「现库存量」列，设置公式：原库存量+进货量-出货量，就能自动出来相应的数据。

你发现了吗？相比于传统表格复杂的函数呈现，智能表格的公式相对简单，不再是密密麻麻的数字字母，而是清晰的文本。只需要勾选你想要的列，加入加减乘除公式，就能快速做出计算。

到这里，你就基本掌握了用智能表格做库存管理的技巧啦，快去创建试用吧