如何用智能表格做项目进度管理？

工作中，经常会遇到一些【人员多、时间紧】的复杂项目，比如新版本上线、发布会筹备......过去做项目进度管理，负责人会先拉一个大群，接着在群里挨个@大家布置任务。后面谁的部分有了进展，就需要改一个Excel出来丢到群里，这个人修改好了，下一个人才能再接着修改新的版本，版本一多，大家都不知道哪个是最新版，整个项目情况就乱成一锅粥了。

今天教你，如何巧用企业微信智能表格，搞定项目进度管理。

首先第一步，使用模版快速创建「智能表格」。你可以在文档中点击「智能表格」，直接选择【产品研发管理】模版。这个模板适用性很强，各种项目管理的需求，都可以在它的基础上稍作调整，直接应用。

进入表格后，首先看到的是「项目需求列表」视图，我们来看一下我们都需要填什么？

第一列是「需求内容」，简单来说就是这个任务究竟是什么。比如模板里，我们将任务分成了前端、后端、客户端三个工作版块，每个版块下，有列出来具体要完成的任务，比如客户端需要做智能语音识别。

当然，你可以根据自己项目的情况，照猫画虎修改表格，拆分具体有哪些板块、每个板块包含哪些任务，想好后双击直接更改就可以。

需求内容填好后，下一步是设置项目时间和进度管理相关的信息，如每个任务的优先级、开发时间、完成时间、项目进度等。

注意在填写开发负责人这一列时，建议你直接修改列类型为人员，并勾选通知人员。

这样你可以直接@到对应同事，同事就能到收到提醒，进来一起关注任务。

设置完进度情况，就可以把表丢到群里，吆喝小伙伴们进来填写了。对于大家可能提出的疑问，我们可以用好「表格公告」这个功能，把填表的注意事项写到公告里告知大家，每个人都将信息补充进来后，很快你就能得到一张清晰的项目管理表。

这个表填好后，都可以帮助我解决什么问题呢？

管理过程中，如果你想知道每个人的工作分配，任务完成如何？直接点击个人任务看板查看，就可以清晰地看到每个成员手下都有几个任务在推进了。

想看需求的轻重缓急程度？可以点开优先级看板，哪些任务优先级比较高，一目了然。

担心有延期风险？那就点击风险管理看板查看，风险告警的项目跟的紧一点。

想看看所有项目的整体排期？切换到甘特视图，这个视图下可以更直观看到项目的时间周期和耗时。如果进度有调整，可以直接拖拽进度条长度，其他视图也会同步刷新时间。

到这里，你基本掌握了用智能表格做项目管理的技巧啦，快去创建试用吧。