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企业微信快速上手「智能表格」第4讲:简单认识下智能表的基础功能-视图

2024-07-23

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简单认识下智能表的基础功能—视图

之前的课程,我们学习了【列类型】【分组】功能,这一节,我们来认识智能表格的【视图】功能。

什么是视图呢?经常做项目管理,你一定听过甘特图,对吧?甘特图上一条条不同颜色bar,比那些数据堆叠的表格,更清晰地展示了项目的排期进度。

在传统表格里,想要获得这样一个甘特图,可能需要手工做一下午。但在企业微信智能表里,你只需要点一下,就可以自动根据同一表格里的信息,生成一个甘特图,这就是智能表强大的「视图」功能。

包含甘特图在内,企业微信智能表里,一共内置5种不同类型的视图,同一表格的数据,你可以根据自己的需要来选择,一键切换不同的视图,帮你快速看懂复杂数据。再也不用手动去画这些图了,是不是很方便?

你只需要点击新建视图,就可以看到有5种类型的视图供选择,表格视图、看板视图、甘特视图、画册视图、日历视图,这5种视图分别是什么,又该如何应用呢?让我们挨个了解:

「表格视图」,这是最常见也是最基础的视图,有行、有列,用表格完整的呈现出所有信息,适用于了解全局,适用于团队成员共同编辑、修改的时候使用。

「看板视图」,这个视图由一张张卡片组成,这些卡片被分在不同类别下。很适合做项目管理、人员分工管理,优先级管理。更方便的是,在这个视图里你可以任意拖拽调整。比如,这个工作已经执行完毕,就可以把它从“执行中”,直接拖拽到“已完成”下面。这时产生的信息调整,会自动同步更新给其他所有的视图。比如说我们切换回表格视图,会发现这里的信息已经自动调整了。

「甘特视图」,刚刚介绍过,这个视图常用于直观查看项目排期,可以帮你直观看到每个任务的计划时间,或者耗时情况。直接拖动进度条,拉长或者缩短,就可以轻松调整任务周期。

「画册视图」,这个视图最强调的是展示图片信息,比如表格里有商品图、活动海报等,就可以使用这个视图。

「日历视图」,就是以日历为基础来呈现的,这里你可以清晰查看每个任务开始、结束的时间点,可以做日程管理、事项排期。

再复杂的数据,通过以上5类视图,也能很好理解。

恭喜你,已经掌握了类型、分组和视图这三个关键功能。现在,你可以开始创建一个智能表,体验一下设置类型、分组、切换视图,快去试试吧!

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