简单认识下智能表的基础功能——列类型。

先从创建一个智能表格开始吧！

比如我们有一个项目要开始了，就可以创建一个智能表来做管理。

你可以先点击文档，再点击顶部「智能表格」，接着选择全新的「空白智能表格」完成创建，也可以根据你的需求，选择合适的模板一键生成。

创建完成后，我们接着学习「智能表格」的三大基础功能：列类型、分组和视图。

掌握这三个功能，整个智能表，你就掌握了80%！你就可以在模版的帮助下，快速通过智能表，来管理一个实际的项目了。

先来说【列类型】：

类型，就是这一列填写信息的类型，到底是图片、还是文字、还是数字？智能表和Excel不同，在智能表里，每一列只能输入一种【类型】的内容。比如你规定了这里填【数字】，就不能输入【文本】；规定了【单选】，就不能选择【多项】。在智能表格里，填表前的第一件事，就是必须给每一列设置【类型】。这样，我们才能从源头上规范信息的填写格式，让你得到一份规范、清晰的表格。

你可以点击每一列的顶部，设置对应的内容类型。

企业微信智能表格，支持日期、公式、人员、图片、文件等近20种内容类型，大家后续可以自己探索试试看，但这里给你介绍几个常用的【类型】：

第一：【单选/多选】类型。就是设置选项，让填写的人直接做选择。

拿一个【研发进度表】来举例，你可以把“进度”那一列，设置为【单选】类型，因为一个项目同时只可能是一种状态——是“待启动”“开发中”“已上线”。这样大家在填写时，就只能点击勾选其中的一项。

多选类型，就是填写的人可以在很多选项中多选，常用于去标记一些订单采购的内容，比如我们这一单，同时采购了钢笔、铅笔、直尺，我们用智能表去统计的时候，可以把采购物品那一列设置为多选框，这样大家填写时，可以同时勾选多个采购物资。

第二：【复选框】类型

【复选框】简单理解，就是用来回答“是和否”的，适用场景非常多，比如「是否继续推进」，「是否完成验收」，「是否确认归档」，都可以把列类型设置为【复选框】。让填写人能直接打钩确认。

第三：【人员】类型

如果想在智能表中填写标记项目的负责人，那你就可以把这一列设置【人员】类型，这里和企业微信的通讯录是打通的，直接就能选择通讯录中的具体同事。他也在企业微信里收到消息通知，点击进入，就能定位到与自己相关的表格位置上。

除了这些常见的，还有一些更特别、但也很实用的列类型，比如创建时间、最后编辑时间、创建人、最后编辑人。听上去有些抽象，举个例子。

比如团队每个季度的报销收集，都会设置提交的截止时间，如何快速识别哪些报销信息是过了时间点才提交的，需要放到下一个季度处理。你只需要在发票信息登记表里，设置一列的类型为“最后编辑时间”，这样每个人在填写信息时，系统会自动把最后修改的时间点记录在这里，而且无法手动调整为更早的日期。你就可以快速识别出，哪些报销登记信息是在截止时间之后才填写的。

再比如某个销售最新成交了一单，他需要添加一行内容，填写成交信息。在【成交销售】这一列，如果列类型设置为“创建人”，就不用再手动记录是谁的业绩，系统就会自动把这位销售名字填写到这一列里，而且这个信息他人无法更改。

设计表格的时候，你可以根据自己的需要，设置最适合的类型。