2分钟告诉你，到底什么是「智能表格」？

日常工作中，我们做项目、订单管理、排期规划的时候，大家的第一反应往往是用Excel表格。

但Excel操作难度不小，想让表里的数据信息形成清晰直观的排布，我们往往需要花大量时间学习各种制图、统计、函数知识。有没有更简单的办法和工具呢？

今天带你认识一个，「操作更简单，但功能更强大」的表格工具——企业微信智能表格。

什么是智能表格呢？

智能表格，和Excel类似，也是一种表格工具，但它又有一些特殊能力。

其中最重要的，就是智能表格非常强大的「视图」的能力。视图可以把复杂的项目，清晰可视化的展示出来。

以前用Excel来管理项目，所有数据都写进一张大表里，想提取数据背后的结论，就得手动去做很复杂的操作筛选，来处理和分析这些数据。

用智能表来管理项目和流程，你无需对数据进行复杂处理，只需要手指点点，就可以“自动”让一张张复杂难懂的大表，按照你的要求，变成排列清晰、呈现直观的数据看板。

如果你现在是一个多人项目的负责人，想看项目的「分工」信息，你就可以直接切换视图到「项目分工表」，点一下，你就能看到，所有的信息，以团队分工情况为维度，重新排列了，整个团队的分工情况一目了然。

如果你想看「进展情况」，你就可以直接切换「甘特视图」，同样点一下，你就能看到所有的项目按照起止时间，自动生成了一张甘特图，所有项目的排期，都清清楚楚的展示。

为什么智能表格，可以做到这样的效果呢？

这是因为，智能表格规定了每列信息的填写格式，比如日期，就只能填日期格式。不会出现有人填数字、有人填文字的情况，维持统一的格式，这就是智能表能“自动”帮你去做好数据的处理。

除了切换视图，智能表与Excel比还有很多优点。比如可以多人同时编辑修改，以及更简单操作就能完成的函数计算与统计，后面的章节，会为大家展开做详细的介绍。

这就是企业微信智能表格啦。为了帮助你尽快上手智能表，企业微信为用户准备了各种丰富的模版，也欢迎你自己试一试，探索一番！