我们经常需要向公司里的同事收集信息，比如文化衫尺码、活动报名信息等等……过去，通常会拟好一段话术，再发到部门群里，或者一对一私聊。通知完，还要频繁地提醒、催促填写，费时又费力。

今天教大家，如何用企业微信收集表，更高效地在公司里收集信息。只需四步：

第一步：用好模版，快速创建一个收集表

先打开企业微信，找到文档，点击右上角的+号，再点击新建收集表。如果是电脑端，可以在【文档】界面的顶部，直接点击【收集表】。

这里有丰富的收集模板，你可以根据实际情况选择最相近的模板，比如报名类的收集，都可以在「团建活动报名」模板的基础上调整。点击一下，就创建了一个收集表，你可以先在这里改一下标题，比如【营销公开课活动报名】。

第二步，设置收集规则，确认【填写人范围】和【需要提醒填写的时间/频次】

首先是【填写人范围】，你可以点击【企业内成员可填写】，这样外人收到也无法填写。如果你还需要具体到某些同事，或者是个部门来填写，比如说你需要收集销售部门的出差需求，你就可以点击【指定的填写人】，从【企业通讯录】中直接选择勾选需要对应的同事或部门。

给你一个小贴士：如果你想指定某个【群聊】里的所有人来填写，就比如说指定销售部门群里的所有人来填写，你可以直接在【群聊】里点击加号，找到收集表，再点击创建。这种方式创建的收集表，就只有这个【群聊】里的人才能填写。你还能看到群里还有谁没提交，可以一键提醒。

设置好了【填写人范围】，接着选择【需要提醒填写的时间/频次】，你可以使用【定时重复】功能。

如果一些信息，是需要每隔一段时间再收集一次，比如说每周公开课报名，你可以就点击设置【定时重复】，再点击【重复周期】，选择你想定时提醒的周期模式，支持按日、月、年，还能勾选自动跳过法定节假日。

设置后，到了指定时间，系统会自动向【指定的填写人】发送填写提醒，不需要你自己设闹钟、重复催促了。

第三步，编辑/修改要收集的问题内容

收集规则设置好后，接下来，你就需要填写要收集的问题内容了。你可以在模版的基础上直接编辑修改。

当然也可以添加新问题。收集表里有很多常用题库，比如姓名、手机号，你无需从零开始编辑题目内容，点记下就可以快速设置好题目。

想要更换题目顺序，轻轻按住，直接上下拖动就可以。

企业微信收集表还支持各种题型，比如问答题、单选题、多选题，图片/文件，甚至是签名题，和地理位置题（备注：这里画面是用户填写的视角，不是设置的视角）

特别是图片文件的收集，很贴心。过去，收集者只能挨个保存到电脑上、分别重命名，如果你选择用收集表来收集【图片/文件】，当填写者上传后，系统会自动把图片和文件汇总在你的【微盘】中，而且图片也会自动命名成提交者的名字，无论是查看，还是管理、下载，都很方便。

第四步：发布收集表

编辑完收集问题内容，你就可以点击发布了。发布后，不需要你单独通知，【指定的填写人】就会在【文档】界面收到填写提醒。

你可以随时回到收集表界面，查看大家的填写进度，还可以一键提醒未填写的成员，不用再一个个私聊催促。当然，你也可以点击右上角分享，把收集表转发给同事的企业微信或微信，或者生成链接和二维码。对于收集到的信息，不仅可以将【结果】一键输出到【在线表格】，还可以在表格中直接进行数据分析。

是不是很方便呢？快去试试吧！