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企业微信如何设置「请假」审批第4讲:如何【自动发放】员工假期

企微官方
2024-06-18

封面-如何设置「请假」审批.png


管理员工假期,是让很多HR都头痛的事。比如:每种假期类型的天数不同、请假规则不同,每个员工的工龄也不一样,怎么按照不同情况发放?

今天,教你用企业微信实现简单高效的员工【假期管理】。

首先,如何设置不同假期的发放规则?

在【假期类型】,可以分别设置年假、事假、病假等不同假期的发放规则。就拿我们最常见的【年假】来举例,点击【编辑】可以看到三大板块:基础信息、时长核算规则、和发放规则,管理员可以根据公司制度逐个设置。

第一栏,【基础信息】

你可以设置假期名称,

也可以设置这类假期适合哪些成员,比如是全公司适用,或指定某个分公司、某个部门适用,这里年假我们以全公司可用为例。

以及为新员工单独设置请假规则,比如新员工需要入职满12个月之后才能请年假。

第二栏,【时长核算规则】

你可以设置是每种假期是按天计算,还是按小时计算。设置好后,员工请假时,这种假期将会按照管理员设置的单位来计算,比如半天、一天,或者是一个小时、两个小时。年假我们一般选择按天请。

第三栏,【假期发放规则】,选择【限额】后可以设置更多具体规则。

比如:固定在每年的1月1日一次性发完所有年假,每个员工都发放5天。

但实际情况往往更复杂,每个公司的规定不一样。有些公司会按照每个员工入职的不同日期,在员工入职当天发放未来一年的年假。并且根据法律规定,员工的【社会工龄】越长,享有的年假也越多。

这时,你就可以这样设置:比如,累计工作10年以下的员工,有5天年假;累计工作10-20年的员工,有10天年假;累计工作20年以上的员工,有15天年假。如果需要按照不同员工的【司龄】发放假期,也是同样的操作。

最后,你还可以勾选【按实际工作时长发放】,也就是一年中员工实际到岗多少天,就等比例发多少天假。也可以设置每种假期的【有效期】有多长,允许延期多久。比如,年假要在发放后1年内用完,最多可以再延长3个月。


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