如果你的企业是需要按照排班时间来打卡上下班,比如很多工厂、门店会安排早/晚班,那么在设置打卡规则时,你可以在规则类型选择「排班上下班」,找到「编辑排班」,点击排班班次→添加,管理员可以输入一个班次名称,例如“早班”,设置好该班次的打卡时间
在「打卡时间限制」,管理员可以设置每次上下班是否需要打卡、以及允许打卡的时间范围
如果休息时间不计入工作时长,管理员可以在休息时间勾选”开启“;如果企业允许弹性上下班,管理员也可以开启”允许迟到早退“,或者”允许早到早走、玩到晚走“;在高级设置中,管理员可以选择是否开启”下班晚走,次日晚到“。
如何设置周期性重复的班次?
在「排班周期」,点击「配置」→添加,能够为周期性出现的班次一键排班。
首先,设置好周期名称,比如“上三天班休一天”,接着,设置周期天数,例如:第一天到第三天,上早班;第四天,选择休息;设置完成后,点击「确认」进行保存
如何为员工进行排班?
在排班设置,管理员可以自由勾选三个选择:
在未排班的情况下,管理员可以选择是否允许成员自己选择班次打卡;
管理员也可以选择开启自动对班,开启后,成员在未排班时打卡将自动对班,即是不再依赖管理员提前手动排班,而是由系统根据管理员设置的对班方式以及企业成员的实际打卡时间,自动匹配最接近的班次,同时支持管理员灵活核对和修改。
同时,管理员也可以选择是否允许成员提交调班申请,审批通过后自动调班。
再往下,可以继续为成员设置具体的排班。
选定一个需要参与排班的成员,再选定对应的班次,或者是排班周期,就完成设置了。
如何设置打卡方式?
有两种打卡方式可供设置:打卡位置或者打卡Wi-Fi,位置和Wi-Fi满足任意一项即可打卡。
在打卡位置,点击「添加」,管理员可以添加多个打卡地点,例如”广州国际媒体港“,并设置有效打卡范围,或者,点击手机上报,可以一键上报当前位置;如果打卡地点比较多,也可以下载模板以后填写好,即可批量导入打卡位置信息
在打卡Wi-Fi,点击「添加」,可以输入Wi-Fi名称,并按照提示获取公司WiFi的BSSID并输入,如果需要设置的Wi-Fi账号数量比较多,也可以下载模板以后填写好,即可批量导入打卡Wi-Fi的信息
如何设置加班规则?
为了更好地统计加班情况,你可以在「加班规则」,点击「设置」,可以分别在工作日、休息日和节假日选择是否允许加班。以工作日为例,如果勾选”允许加班“,则有三种计算加班的方式可以选择:
第一种,按照审批时长计算,即是加班审批通过后,按审批时长记录加班时长。
计算规则上,管理员可以选择是否允许扣除休息时间,若允许,则可以选择按照休息时段扣除,或者按照加班时长扣除;核算方式上,管理员可以选择允许加班时长记为调休,或者是加班费。
第二种,按照打卡时长计算,即是无须审批,根据打卡时间自动计算加班时长。
例如,在计算规则上,可以设置下班后30分钟开始计算加班,最短加班时长设置为30分钟,最长加班时长设置为240分钟,并选择是否允许扣除休息时间;在核算方式上,同样可以选择是否允许加班时长计为调休,或者是加班费。
第三种,按审批和打卡时间核算,即是在审批时段内,按打卡时间核算加班时长。
计算规则上,管理员可以选择是否允许扣除休息时间,若允许,则可以选择按照休息时段扣除,或者按照加班时长扣除;核算方式上,管理员可以选择允许加班时长记为调休,或者是加班费。
如何进行补卡请假设置?
关于假勤管理的规则设置,管理员可前往「应用管理」的「假勤管理」模块配置,学习园地有一门更详细的课程为大家讲解这里的配置,叫做《管理员如何设置请假审批》,管理员可以前往学习。
关于补卡的设置,管理员在「补卡申请」处点击「开启」后,员工异常打卡时可提交申请,审批通过后即可修正异常。
管理员可以选择允许员工补卡的类型,例如:缺卡/旷工、迟到、早退、其他异常(地点/设备异常),进一步,可以设置允许补卡的时间限制,每月允许的补卡次数,每月补卡的截止日期,以及选择提醒或者不提醒员工补卡。
如果需要员工在非全天请假时、离岗返岗需要打卡,管理员可以在「假勤打卡」,点击设置,勾选「非全天请假,离岗返岗需打卡」,再具体设置离岗打卡最早可以提前的时间、以及返岗打卡最晚可延迟的时间。
如何进行手机提醒、拍照与人脸识别、范围外打卡等更多设置?
管理员可以设置通过手机提醒员工打卡。比如,可以在「手机提醒」,设置上班前10分钟、以及下班准点提醒员工打卡。
如果需要进一步防止员工在打卡时的作弊行为,管理员可以在「拍照与人脸识别」,选择让员工打卡时必须拍照,或者打卡时必须进行人脸识别验证,拍照时还可以选择是否要备注只能拍照、不能上传本地图片。
如果公司允许员工在范围外打卡,可以选择允许范围外打卡,记录为地点异常或者是正常外勤,如果公司不允许员工在范围外打卡,则直接勾选“不允许范围外打卡”即可。
管理员还可以按需开启「外出打卡记录同步」,开启后,员工在上下班期间外出打卡记录将同步至上下班中,结果显示为「外出打卡」
另外,管理员还可以针对一些特殊的员工,设置不同的打卡权限等。
如果有企业的某个人员不需要参与打卡,可以通过「打卡白名单」,从企业通讯录中勾选相关人员加入白名单以后,白名单内的成员不参与打卡
如果需要将打卡情况汇报给某个对象,可以通过「汇报对象」,从企业通讯录中勾选相关人员后,该人员可接收打卡人员的打卡汇报,查看相应打卡记录
如果需要添加起亚人员协助打卡设置,可以通过「协助管理」从企业通讯录中勾选相关人员后,该人员可在移动端打卡应用中修改此规则、查看相关打卡记录
到这里,排班上下班打卡的全部设置,相信你已经完全掌握啦。