固定上下班,如何设置打卡规则?
如何设置打卡时间?
如果你的企业是按照相同时间打卡、办公时间固定,那么你在设置打卡时,可以在规则类型选择「固定上下班」。
在「打卡时间」,点击「添加」,如果之前设置过打卡规则,那么你可以从已有规则直接复制,也可以重新选择需要打卡的时间,比如:勾选周一到周五,上班时间09:00、下班时间17:00,即可设置好打卡时间。
进一步,在打卡时段设置中,管理员可以设置每次上下班是否需要打卡、以及允许打卡的时间范围。
很多公司会设置午休时间,如果休息时间不计入当天的工作时长,管理员可以在「休息时间」处勾选开启;如果企业允许弹性上下班,管理员也可以开启”允许迟到早退“,或者”允许早到早走、晚到晚走“;在高级设置中,管理员可以选择是否开启”下班晚走,次日晚到“。
如何设置打卡方式?
有两种打卡方式可供设置:打卡位置或者打卡Wi-Fi,位置和Wi-Fi满足任意一项即可打卡。
在打卡位置,点击「添加」,管理员可以添加多个打卡地点,例如”广州国际媒体港“,并设置有效打卡范围,或者,点击手机上报,可以一键上报当前位置;如果打卡地点比较多,也可以下载模板以后填写好,批量导入打卡位置信息
在打卡Wi-Fi,点击「添加」,可以输入Wi-Fi名称,并按照提示获取公司WiFi的BSSID并输入,如果需要设置的Wi-Fi账号数量比较多,也可以下载模板以后填写好,批量导入打卡Wi-Fi的信息
如何设置加班规则?
为了更好地统计加班情况,你可以在「加班规则」,点击「设置」,可以分别在工作日、休息日和节假日选择是否允许加班。以工作日为例,如果勾选”允许加班“,则有三种计算加班的方式可以选择:
第一种,按照审批时长计算,即是加班审批通过后,按审批时长记录加班时长。
计算规则上,管理员可以选择是否允许扣除休息时间,若允许,则可以选择按照休息时段扣除,或者按照加班时长扣除;核算方式上,管理员可以选择允许加班时长记为调休,或者是加班费。
第二种,按照打卡时长计算,即是无须审批,根据打卡时间自动计算加班时长。
例如,在计算规则上,可以设置下班后30分钟开始计算加班,最短加班时长设置为30分钟,最长加班时长设置为240分钟,并选择是否允许扣除休息时间;在核算方式上,同样可以选择是否允许加班时长计为调休,或者是加班费。
第三种,按审批和打卡时间核算,即是在审批时段内,按打卡时间核算加班时长。
计算规则上,管理员可以选择是否允许扣除休息时间,若允许,则可以选择按照休息时段扣除,或者按照加班时长扣除;核算方式上,管理员可以选择允许加班时长记为调休,或者是加班费。
如何进行补卡请假设置?
关于假勤管理的规则设置,管理员可前往「应用管理」的「假勤管理」模块配置,学习园地有一门更详细的课程为大家讲解这里的配置,叫做《管理员如何设置请假审批》,管理员可以前往学习。
关于补卡的设置,管理员在「补卡申请」处点击「开启」后,员工异常打卡时可提交申请,审批通过后即可修正异常。
管理员可以选择允许员工补卡的类型,例如:缺卡/旷工、迟到、早退、其他异常(地点/设备异常),进一步,可以设置允许补卡的时间限制,每月允许的补卡次数,每月补卡的截止日期,以及选择提醒或者不提醒员工补卡。
如果需要员工在非全天请假时、离岗返岗需要打卡,管理员可以在「假勤打卡」,点击设置,勾选「非全天请假,离岗返岗需打卡」,再具体设置离岗打卡最早可以提前的时间、以及返岗打卡最晚可延迟的时间。
如何进行手机提醒、拍照与人脸识别、范围外打卡等更多设置?
管理员可以设置通过手机提醒员工打卡。比如,可以在「手机提醒」,设置上班前10分钟、以及下班准点提醒员工打卡。
如果需要进一步防止员工在打卡时的作弊行为,管理员可以在「拍照与人脸识别」,选择让员工打卡时必须拍照,或者打卡时必须进行人脸识别验证,拍照时还可以选择是否要备注只能拍照、不能上传本地图片。
如果公司允许员工在范围外打卡,可以选择「允许范围外打卡」,记录为地点异常或者是正常外勤,如果不允许,则直接勾选“不允许范围外打卡”即可。
管理员还可以按需开启「外出打卡记录同步」,开启后,员工在上下班期间外出打卡的记录将同步至上下班中,结果显示为「外出打卡」
另外,管理员还可以针对一些特殊的员工,设置不同的打卡权限等。
如果有企业的某个人员不需要参与打卡,可以通过「打卡白名单」,从企业通讯录中勾选相关人员加入白名单以后,白名单内的成员不参与打卡
如果需要将打卡情况汇报给某个对象,可以通过「汇报对象」,从企业通讯录中勾选相关人员后,该人员可接收企业打卡情况的汇报,查看相应打卡记录
如果需要添加其他人员协助打卡设置,可以通过「协助管理」,从企业通讯录中勾选相关人员后,该人员可在移动端打卡应用中修改此规则、查看相关打卡记录
到这里,固定上下班打卡的全部设置,相信你已经完全掌握啦。